隐私政策

最后更新:2024年6月26日 

威尼斯人平台(“大学”)致力于确保机密信息的隐私, 个人资料的准确性, 以及遵守国际, 联邦, 以及国家有关个人信息使用的法律法规. 法律规定或允许的以外的, 个人身份信息(“PII”)不会被共享. 大学不出售或重新分发个人身份信息(PII)用于非大学用途, 不管它是如何收集的. 

收集的信息

大学收集和处理个人身份信息(PII)只有在需要履行其教育使命和责任作为一个非营利性高等教育机构. PII的大部分来自学生(及其家庭成员)。, 员工, 校友, 朋友, 还有申请成为学生或雇员的人.  

收集资料的用途 

从学生或学生申请人收集的个人资料用于注册或登记大学的人员, 为学生提供和管理住房, 管理学生账户, 提供学术建议, 开发和实施教育项目, 跟踪学习进度, 分析和改进教育项目, 招聘, 保留, 监管报告, 审计, 维持认可资格, 以及其他相关的大学流程和功能.

大学还将PII用于以下目的:进行一般的人口统计和统计研究，以改进大学课程, 确定适当的支持服务或活动, 提供合理的住宿, 执行大学政策, 并遵守适用法律.

大学收集和处理来自雇员或就业申请人的个人个人信息，用于管理各种就业福利和职能.

该大学还收集和处理校友的个人信息, 捐助者, 父母, 和大学的朋友们一起推进大学的使命.

大学可能会与已签订合同以代表大学履行职能的第三方共享个人信息, 但前提是第三方同意保护PII并防止未经授权的披露. 

已收集资料的分发 

未经同意，威尼斯人平台不会透露个人信息, 除非在法律允许或要求披露的某些明确情况下. 另外, 大学不会将个人资料出售给任何非大学用途的第三方机构. 

个人信息的第三方使用 

大学可能会披露个人身份信息和其他信息如下: 

• 同意: 如果我们得到个人的同意，我们可能会披露信息. 

• 紧急情况: 我们可能会在必要时共享信息，以保护健康和安全利益, 即使一个人在身体上或法律上没有能力提供同意. 

• 就业: 我们可能会在根据适用法律管理就业或社会保障福利的必要时共享信息, 但须采取适当的保障措施，以防止未经授权的披露. 

• 公共信息: 如果信息已经公开，我们可以共享信息. 

• 存档: 我们可能会出于公共利益、历史研究和统计目的而共享信息. 

• 合同的履行: 我们可能会在履行合同义务的必要情况下共享信息. 

• 法律责任: 我们可能会在国际要求或允许披露的情况下共享信息, 联邦, 或国家法律法规. 威尼斯人平台将遵守依法发出的传票. 

• 服务提供商: 我们使用与大学签订合同的第三方来支持大学运作的管理. 在这种情况下, 我们与此类第三方共享信息，但须采取适当的保护措施，以防止未经授权的披露. 

• 大学附属个人、项目和服务: 我们可能会与大学附属的个人和其他第三方共享信息，以便就商品与您联系, 服务, 慈善捐赠, 或者是你可能感兴趣的经历. 提供这些信息的条件是，这些信息只能用于共享这些信息的目的, 是保密的, 并且在未经授权的情况下保密. 

• 去识别和汇总信息: 我们可以不受限制地以去识别或汇总的形式使用和披露信息.  

更改通知 

大学的隐私政策会定期进行审查，并可能根据大学的判断进行修改. 隐私政策的变更将被纳入并公布在大学的网站上. 信息将根据使用时有效的隐私政策进行处理.  

安全 

大学将实施适当的技术和组织安全措施来保护大学收集的个人信息, 无论收集的方法如何. 

查看威尼斯人平台 教育档案私隐政策 了解更多信息. 

学生私隐声明

学生记录 

1974年的《澳门威尼斯人官方网》, 经修订的(“FERPA”), 保护学生教育记录的隐私. 只有学生才能查阅学术和纪律记录, 受供养学生的家长, 授权威尼斯人平台官员. 

有关FERPA的更多资料，请浏览网页 家庭教育权和隐私权法案 网站. 

威尼斯人平台以外的任何人不得进入, 校方也不愿透露, 未经学生同意擅自从学生的教育记录中提取任何信息. 

FERPA允许以下例外情况. 

• 给大学的某些官员，给学生想要入学的其他机构的官员 

• 向学生提供经济援助的个人或组织 

• 授予履行认可职能的认可机构 

• 授予遵守司法命令的人 

• 在紧急情况下，为保障学生或其他人士的健康或安全而发出的通告. 

• 根据 所罗门修正案 (要求向军事招募人员披露某些信息). 

在大学内部, 只有那些官员, 单独或集体, 代表学生的合法教育利益，允许查阅学生的教育记录. 如果威尼斯人平台官员需要审查教育记录以履行其职业责任，则存在“合法的教育利益”. 

“披露”指允许查阅或发布, 转移, 或者其他交流教育记录, 或者这些记录中包含的个人身份信息, 以任何方式给任何一方, 包括口语, 写, 或者电子手段.  

目录信息 

大学根据FERPA保存学生记录, 是什么保障了学生和家长的信息隐私权. 该大学进一步遵守加州教育法典，第22509至22509节.18, 哪个州认为学生档案的管理应该是联邦和州法律法规的问题. 

以下被认为是目录信息，可以在未经学生同意的情况下发布或出版: 

学生的名字, 日期, and place of birth; major field of study; 日期s of attendance; degrees, 荣誉, and awards received; most recent educational institution attended; campus address and telephone number; student assigned email; home address and telephone number; cell phone number; participation in special 学术 programs; participation in recognized student 活动; participation in officially recognized sports; class level, 重量, 以及运动员的身高. 

如果学生希望不向校外的所有人提供目录信息，必须在注册办公室签署一份请求. 

发布学术信息  

机密信息的定义是包含在学生教育记录中的任何信息，但不包括在“目录信息”中.“ 威尼斯人平台尊重所有学生的隐私权.  根据FERPA规定, 如果学生在父母的联邦税表中被指定为“受抚养人”，威尼斯人平台可以在没有学生明确同意的情况下向家长披露学生的教育记录.  如果学生或家长希望威尼斯人平台公开学生的依赖教育记录, 他们应该向注册办公室提交书面请求并提供抚养证明. 

威尼斯人平台不会向独立学生(23岁以上的学生)发布机密信息, 或“独立”(根据大学财政援助政策的定义)，无需学生的书面请求. 

学生有权限制目录信息的披露/发布 第三方. 

网上发布资料表格 

• 学生发起的信息发布授权-前学生应联系注册办公室. 在读学生应该使用 网上学生信息发布表格. 

• 家长发起的信息发布授权 

成绩单:学生学习成绩的正式成绩单仅根据学生的书面证明签发, 签署了请求. 为入学或学分转换而提交给威尼斯人平台的成绩单成为威尼斯人平台的财产，不能退还给学生, 复制, 或者转发给其他机构.  

学业成绩审查  

FERPA为学生提供检查和审查其教育记录中包含的信息的权利, 挑战他们教育记录的内容, 如果申诉结果不令人满意，可以举行听证会, 如果他们认为听证小组的决定是不可接受的，他们将提交解释性声明，以便纳入他们的档案. 注:a)注册主任协调学生教育记录的检查和审查程序, 包括招生, 个人, 学术, and cooperative education records; b) the Financial 援助 Officer coordinates the inspection and review procedures for financial aid files; c) the Office of Business and Finance coordinates the inspection and review procedures for financial and billing files. 

希望审查其教育记录的学生必须向注册办公室或其他适当的校园官员提出书面请求, 列出感兴趣的一项或多项. 只有FERPA涵盖的记录将在请求后45天内提供. 学生可以索取他们的记录副本, 除了财务“持有”的记录或其他地方原始文件的抄本等例外情况. 这些副本的费用将由学生按目录中列出的现行费率支付. 

学生有权向美国教育机构投诉.S. 就大学未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. 

家庭政策遵从处 
U.S. 教育部 
马里兰大道400号，西南 
华盛顿特区.C. 20202-5920 

家长隐私声明

家长资料保密政策  

家长数据记录是由威尼斯人平台保留的专有信息，仅供官方使用，不会向公众或商界发布.

Official 使用 includes but is not limited to: dissemination of university news and publications; invitations to university events and 活动; sanctioned university student clubs and organizations; approved communications and authorized campaigns of the university; and authorized third party communications approved by the university.

家长联系信息可能会被发布给第三方，条件是该信息用于大学通信, 活动, 或由适当的大学官员批准的项目.

向第三方发布的家长信息不得复制, 复制, 或在未经提供信息的大学办公室书面同意的情况下以其他方式分发.

父母的信息永远不会被用于个人、商业或政治目的. 另外, 禁止第三方使用从威尼斯人平台获得的信息创建和/或维护独立的数据库. 

校友及朋友私隐公告

一般的声明  

威尼斯人平台承认并尊重校友个人信息保密和安全的重要性, 捐助者, 家庭成员, 朋友们(集体), 我们的“选民”). 本校友及朋友私隐声明涉及个人资料收集的问题，并提供有关收集的资料及如何使用的资料. 我们强烈建议您在向我们提交任何个人信息之前完整阅读本通知.  

成分资料保密政策  

组成记录是由大学保留的专有信息，仅供大学官方使用，不向公众或商界发布. 官方大学使用包括, but is not limited to: dissemination of university news and publications; invitations to university, 运动, and 校友 events; class reunion planning and 活动; sanctioned university student clubs and organizations; 校友 活动; offering volunteer and engagement opportunities; solicitations for the 雷德兰兹 Fund, 捐赠基金, and other authorized campaigns of the university; and authorized third-party communications endorsed by the university. 在校友会及/或大学促进部官员批准的大学活动或项目中，某些选民资料可能会与获授权的个人分享. 向第三方发布的信息不得复制, 复制, 或在未经提供信息的大学办公室书面同意的情况下以其他方式分发. 不得将选民信息用于个人、商业或政治目的. 另外, 禁止第三方使用从威尼斯人平台获得的信息创建和/或维护独立的数据库. 

我们为什么收集您的个人信息  

大学发展支持我们所有的核心选民-学生, 教师, 工作人员, 通过努力为学生提供经济援助来帮助社区, 提供教学和研究机会的教师, 更大的大学社区有资源来建立和扩大项目，使机构能够履行其非营利性教育使命. 为了实现这个目标, 我们寻求与校友建立并维持重要的关系, 父母, 朋友, 社区成员. 获取和维护有关选民的信息，使大学发展能够分发有意义的信息, 筹集资金支持大学的优先项目, 让校友和朋友参加能为他们的生活增添价值的项目和活动. 另外, 校友的反馈和结果对我们了解如何改进和扩展项目很重要. 

我们如何收集您的个人信息  

大学可能会以多种方式收集您的个人信息. 例如, 您或您的家庭成员可能已经上过大学，并在入学期间或之后提供或更新了联系信息, 报名参加大学赞助的活动, 分享你的事业和生活的新闻, 做了一个礼物, 询问一个项目, 或以其他方式亲自与我们沟通, 通过电话, 通过电子邮件, 或者通过我们的网站. 大学可能会将您提供给我们的信息与外部来源提供的信息相结合，以收集最新的联系信息, 更好地了解我们的选民, 改进我们与他们交流的方式. 您可能自愿向与我们合作的第三方提供信息. 我们也可能从公开来源获取PII.  我们鼓励您查看您选择与之共享个人信息的任何组织的隐私惯例. 

我们收集的个人信息类型  

我们可能会收集以下类型的您的个人信息(这是一个代表性列表): 

• 您的姓名和联系方式, 比如你的地址, 电子邮件地址, 电话号码, 出生日期; 

• 与您的教育和工作经历有关的信息; 

• Information about your family or 个人 circumstances; and 

• 处理信用卡交易(如捐款)需要信息, 事件注册, 和会员. 

与选定的第三方分享您的个人信息对于本校友所述的目的是必要的 & 好友隐私声明.  

为本校友会所述之目的 & 我们可能会与选定的第三方分享您的个人信息. 下面列出了共享的示例. 除非您另有要求，否则威尼斯人平台不会与校外的个人或特定第三方分享您的个人信息. 

• 只有在您明确同意的情况下，我们才会向第三方披露信息. 

• 我们可能会与大学附属的第三方共享信息，以便就商品与您联系, 服务, 慈善捐赠, 或者是你感兴趣的经历. 这可能包括大学志愿者，他们为支持大学的外展工作做出了重要贡献. 我们也可以使用与大学签订合同的第三方来支持普通服务和功能的提供. 在这种情况下, 我们与此类第三方共享您的信息，条件是他们只能将您的信息用于共享的目的, 他们会保密, 他们保护它不被未经授权的泄露. 

• 我们以去识别或汇总的形式使用和披露有关我们的选民的信息. 

• 如果信息已经公开，则可能未经您的同意与第三方共享. 

• 我们将在法律要求的范围内与第三方共享您的信息, 法院命令, 或传票. 

处理私隐问题的程序  

大学致力于及时有效地解决有关您的隐私和处理您的个人身份信息(PII)的任何投诉。. 如果您对本隐私声明有疑问或疑虑, 请联系以下联系人: 

先进服务总监 
 advancement服务@charlesdarwinenglish.com 
 909-748-8150 

Or 

大学数据安全官 
 iso@charlesdarwinenglish.com 
 909-748-8318 

欧盟成员应查阅欧盟隐私声明以获取更多信息. 

欧盟隐私声明

GDPR  

《威尼斯人平台》(“GDPR”)的目的是通过允许公民控制组织保留和处理的个人信息，保护所有欧盟(“欧盟”)公民免受隐私和数据泄露的侵害, 其中包括. GDPR还保护个人信息, 不论国籍, 在欧盟开展业务. 

大学致力于保护个人信息的隐私. 本隐私政策概述了收集内容, 使用, 并披露学生向威尼斯人平台提供的个人信息, 教职员工, 校友, 大学社区的其他成员, 还有第三方. 当信息提交给大学或您使用大学的网站和服务时, 你同意收集, 使用, 以及本政策中所述信息的披露. 

未经您的同意，威尼斯人平台不会将您的个人信息分享给任何第三方用于直接营销目的. 

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